TEMPS
Pour la recherche des documents et l’accessibilité aux informations
Ne laissez plus les documents vous envahir...
Réagissez !!!
Passez à la numérisation
Fonds d'archives
Dossiers courants
Plans
Reliures
Photos
LA GESTION DOCUMENTAIRE NUMÉRIQUE, UNE ALLIÉE POUR VOTRE ENTREPRISE…
Nos prestations
- Etude préliminaire de l’existant documentaire (volumétrie, typologie, technicité…),
- Remise du rapport de l’expert,
- Transfert par nos soins des documents depuis votre site,
- Rédaction d’un protocole propre au projet,
- Préparation pré-numérisation de vos dossiers (tri et classement des documents, retrait des attaches, repérage des pièces délicates…),
- Numérisation sur nos scanners de production,
- Saisie des données,
- Indexation automatique par LAD-RAD,
- Reconnaissance Optique de Caractères par OCR,
- Reconstitution des dossiers originaux,
- Sort final des documents suivant la demande : restitution des originaux, archivage physique sur nos sites ou destruction avec délivrance d’un certificat.
Vos données peuvent vous être remises sous fichiers (csv, xml…), sur support physique (CD, DVD ou clé USB) par envoi Colissimo ou connexion sécurisée (FTP…).
Nos solutions de numérisation grands formats
La société Archiv-IT, par son expertise et son savoir-faire en regard des exigences légales et techniques d’un projet de numérisation, possède les compétences professionnelles pour évaluer la pertinence d’un projet. La pluridisciplinarité de notre équipe est un facteur de réussite. Une bonne formation de notre personnel et son implication dans le projet est une garantie d’efficacité et de motivation. Nos opérateurs prennent en charge le traitement d’un dossier de A à Z qui se fait en trois étapes, le tri, la numérisation et le contrôle. Cette méthode de travail nous permet de nous imprégner de l’intégralité du dossier pour anticiper toutes les étapes, de façon à fournir un travail de bonne qualité. Nous nous assurons que la qualité du dossier terminé corresponde aux exigences du Plan d’Assurance Qualité (PAQ).
La numérisation des documents grands formats fait également partie de la palette de nos services.
Dans le cadre de leur activité, certaines entreprises doivent stocker des centaines de plans. Ces derniers peuvent être très anciens ou récents, de mauvaise ou de bonne qualité… Ces plans peuvent également être de natures différentes (plans d’archives, d’architectures ou industriels…), il est donc important que la mise en place d’une numérisation de plans soit dûment réfléchie et adaptée à votre structure et vos besoins.
Archiv’IT sait répondre à des demandes spécifiques pour une numérisation de documents simples ou complexes allant d’un format d’une carte de visite à des plans pouvant faire plusieurs mètres. Ces documents sont numérisés avec des outils dont l’efficacité est telle qu’elle permet de rendre une qualité d’image parfaite tout en bénéficiant d’une précision et d’un niveau de détail exceptionnels.
Vous recherchez des solutions pour la numérisation de vos plans, cartes, affiches … Archivi’IT répond aux besoins des professionnels du graphisme, de la cartographie, du dessin technique en vous proposant une numérisation grand format qui va de pair avec la préservation des documents originaux.
Bureaux d’études, architectes, reprographes, vous recherchez des solutions pour la numérisation de vos plans, cartes, affiches… Archiv’IT répond aux besoins des professionnels du graphisme, de la cartographie, du dessin technique en vous proposant une solution de numérisation grand format.
Nos principales références
